長沙廣告製作管理規定

一、總則

1.為(wei) 加強廣告製作管理，理順製作流程，特製定本製度。

2.適用於(yu) 電石一公司。

3.廣告製作範圍

（1）在廣告公司經營範圍內(nei) 的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳(chuan) 欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。

（2）不在合同範圍內(nei) 規定的其他廣告製作需要請示綜合部長進行重新議價(jia) 。

4.責任人職責

（1）經辦人：提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格，負責《申請單》的填寫(xie) 、傳(chuan) 遞、與(yu) 廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜；

（2）綜合部企管員：提供合同價(jia) 等基本信息，審核《申請單》內(nei) 容，比照合同價(jia) 進行核實，負責《申請單》台賬匯總及單據留存；

（3）費用承擔部門負責人：把關(guan) 廣告製作必要性、數量、材質；

（4）公司總經理：整體(ti) 把關(guan) 、審核公司廣告製作。

二、廣告製作流程

（一）製作申請

1.由申請經辦人填寫(xie) 《鄂爾多斯化工事業(ye) 部製作廣告牌申請單》，將單據上的製作部門、製作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價(jia) 填寫(xie) 完畢。

2.《申請單》必須按照合同價(jia) 格填寫(xie) ，如合同中未進行規定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jia) 並填寫(xie) 《議價(jia) 單》；需預付款或廣告金額超過1萬(wan) 元的需重新簽訂合同。

3.廣告製作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價(jia) 格簽字，再由費用承擔部門負責人處審核簽字，持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字後，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價(jia) 審核，審核無誤後蓋章，並複印留存一份《申請單》。

（二）廣告製作

1.《申請單》簽字完畢交企管員審核，企管員統一匯總《申請單》原件後交廣告公司，廣告公司依據《申請單》製作廣告。

2.申請經辦人直接對接廣告公司，並自行協調製作內(nei) 容、質量要求、完成時間等。

3.廣告製作必須由招標廣告公司製作，如因廣告公司無製作條件或其他特殊原因需要在其他單位製作的，需出具書(shu) 麵請示報綜合部長同意。

（三）廣告驗收與(yu) 結賬

1.廣告公司按照要求進行廣告製作，申請部門及費用承擔部門對製作完成的廣告做規格型號、數量、單價(jia) 、質量等驗收，不合格的一律不允許接收。

2.廣告公司在工作完成後需開具廣告《製作明細表》、《材料驗收單》及發票，並於(yu) 結賬時交企管員核對。

3.企管員需審核《製作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重複報銷、價(jia) 格是否符合合同價(jia) 等，必要時與(yu) 其他廣告公司進行比價(jia) 。

4.企管員對第3條確認無誤後，將廣告公司提供的《申請單》、《製作明細表》、《材料驗收單》交至費用專(zhuan) 員處，由費用專(zhuan) 員辦理費用報銷；廣告公司及其他人提供給費用專(zhuan) 員的單據不予報銷。

5.廣告公司的《製作明細表》需提供廣告製作時間、規格、材質、數量、單價(jia) 、金額小計、總額、交貨日期等內(nei) 容並加蓋公章；《材料驗收單》需提供廣告申請製作的時間、材料、規格型號、數量、單價(jia) 、使用年限。

六、廣告使用及日常維護

1.長沙廣告製作完成後，由申請部門自行聯係廣告公司進行張貼、安裝。

2.申請部門負責廣告的日常維護，發現損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質量導致損壞的，要求廣告公司免費修理。

3.如製作回來的廣告未經使用而人為(wei) 性報廢的，對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。

七、考核辦法

1.未提前填寫(xie) 《申請單》而私自聯係廣告公司製作廣告的，考核經辦人500元/次，廣告費用不予報銷。

2.廣告不合格的不予接收，凡接收後不能正常使用的，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌製作費用的50%對驗收人員進行考核。

3.手續、驗收等存在造假現象的，考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與(yu) 其解除合同關(guan) 係並在合同款中扣除1萬(wan) 元。

4.企管員需準確核對廣告製作數量、內(nei) 容、材質、價(jia) 格等信息，如因核對失誤，造成公司經濟損失的，考核企管員200元/次，並承擔經濟損失的50%。

5.企管員要及時匯總廣告申請並更新台賬，並在每月底公布各部門廣告費用，未更新或公示的，考核企管員100元/次。

6.各部門未與(yu) 費用承擔部門協商妥當，自行製作廣告的，年底進行廣告費用結算時，由本部門全額承擔廣告製作費用。

八、附則

本製度由綜合部負責解釋，監督，即日起各部門執行此製度